Документы для воссоединения семьи в США и переводы

Какие документы подтверждают семейную связь

Гражданский документ (civil document) — это официальная бумага, выданная государственным органом страны, которая подтверждает факт: рождение, брак, развод, смерть, усыновление, смену имени, судимость, службу в армии. В семейной иммиграции такие документы выполняют две разные задачи. Первая — доказать само родство, на котором основана петиция. Вторая — подтвердить, что у человека нет обстоятельств, мешающих получить визу или статус.

Важно понимать разницу между этапами. На этапе петиции в USCIS (Служба гражданства и иммиграции США) вы доказываете родство и право подавать. На этапе консульской обработки через NVC (Национальный визовый центр) и посольство вы подтверждаете личность, семейное положение и отсутствие проблем. Набор документов на этих этапах пересекается, но не совпадает полностью.

Ещё одна базовая вещь: документ должен быть выдан официальным органом. Справка из церкви, выписка из семейного архива, нотариально заверенное письмо бабушки — это не гражданский документ. Они могут пригодиться как дополнительное доказательство родства, но не заменят свидетельство о рождении.

Если документ составлен не на английском языке, к нему нужен перевод. Это правило действует и в USCIS, и в NVC, и в посольстве. Исключение — документы на официальном языке страны, где проходит собеседование: их переводить не требуется. Это исключение относится к консульскому этапу; при подаче в USCIS документы на иностранном языке требуют перевода, даже если они на языке страны, где впоследствии будет собеседование.

• Гражданский документ = официальная бумага государственного органа, а не письмо или справка от частного лица.
• Разные этапы (USCIS, NVC, посольство) требуют разного набора документов.
• Документы не на английском языке сопровождаются переводом.
• Документы на языке страны собеседования переводить не нужно — это исключение относится к консульскому этапу, но не к подаче в USCIS.

Свидетельства о рождении, браке и разводе: базовый набор

Свидетельство о рождении требуется от заявителя и от каждого члена семьи, который иммигрирует вместе с ним. Нужен оригинал или заверенная копия. Если вы подаёте на визу IR5 (родитель гражданина США) или F4 (брат или сестра гражданина США), дополнительно потребуется оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении самого петиционера — именно оно подтверждает родство.

Свидетельства о браке нужны по каждому браку, в котором человек состоял или состоит. Если брак был раньше и закончился, нужны документы о прекращении каждого предыдущего брака: окончательное судебное решение о разводе, свидетельство о смерти супруга или документ об аннулировании брака. Это касается и заявителя, и петиционера, если он ранее был женат.

Для супружеских виз IR1, CR1 и F2A требуется доказательство прекращения предыдущих браков супруга-петиционера. Это отдельное требование, о котором часто забывают: люди приносят свои разводы, но не разводы мужа или жены, который подаёт петицию.

Если ребёнок иммигрирует как пасынок или падчерица, нужен оригинал свидетельства о браке петиционера с биологическим родителем ребёнка, а также документы о разводе от предыдущих браков любого из родителей. Отношение stepchild (пасынок/падчерица) для иммиграционных целей должно возникнуть до достижения ребёнком 18 лет — это не формальность, а условие, которое проверяется по датам.

Смена имени, опека и усыновление: отдельные правила

Если человек законно менял имя, это нужно подтвердить документом. В России при смене имени (кроме смены из-за брака или развода) выдаётся новое свидетельство о рождении на новое имя, а старая запись аннулируется. В других странах порядок может быть иным: иногда выдаётся отдельное решение суда или акт о смене имени. В любом случае важно, чтобы цепочка «старое имя — новое имя» была документально прослеживаема.

При усыновлении ребёнка-иммигранта, чья заявка основана на отношениях родитель-ребёнок, нужны документы об опеке. Это заверенная копия решения об усыновлении, решение о законной опеке (если опека была до усыновления), заявление с датами и местами проживания ребёнка с усыновителями. Если усыновление произошло в возрасте 16 или 17 лет, требуется доказательство, что ребёнок был усыновлён вместе с родным братом или сестрой младше 16 лет теми же усыновителями или после такого усыновления.

Здесь легко смешать два разных исключения. Возраст 18 лет относится к возникновению отношения stepchild (пасынок/падчерица) для иммиграционных целей. Возраст 16 лет относится к правилам усыновления. Это не одно и то же, и путать их нельзя: ситуация, где ребёнок стал пасынком в 17 лет, и ситуация, где ребёнка усыновили в 17 лет, регулируются разными нормами.

Если документы об опеке или усыновлении недоступны, это не значит, что дело невозможно. Но нужно письменное объяснение и, возможно, дополнительные доказательства. Консульский офицер на интервью решает, можно ли завершить дело без конкретного документа.

Справки о несудимости: кто, откуда и на какой срок

Справка о несудимости (police certificate) требуется лицам 16 лет и старше. Общее правило такое: справка нужна из страны гражданства, если человек прожил там более 6 месяцев в любой момент жизни; из страны текущего проживания, если она отличается от страны гражданства и человек прожил там более 6 месяцев; из любой другой страны, где человек прожил 12 месяцев или более, если на тот момент ему было 16 лет или больше.

Отдельное правило для тех, кого арестовывали: справка нужна из города и страны ареста независимо от того, как долго человек там жил и сколько ему было лет. Это правило часто упускают, а оно может стать причиной задержки.

Настоящие и бывшие резиденты США не подают полицейские справки США. Это исключение прямо указано в официальных инструкциях. Не нужно заказывать справку из ФБР или местной полиции США, если вы жили в Америке.

Срок действия справки — два года с даты выдачи. Но есть исключение: справка из страны предыдущего проживания не истекает, если человек не возвращался туда после её выдачи. Если справка истекает до даты собеседования, нужно получить новую. Новые или обновлённые справки не отправляют в NVC — их приносят на интервью в оригинале. При первичной подаче в NVC загружается сканированная копия справки; оригинал или заверенная копия приносится на интервью.

В России справку о несудимости выдаёт МВД. По российскому законодательству она должна быть выдана в течение 30 дней с момента обращения. Люди за пределами России могут либо оформить доверенность для подачи в России, либо обратиться в консульство России по месту жительства. Справка должна отражать все имена, которые человек использовал в России, и охватывать все запрошенные места. Это страновое требование для РФ; для других стран набор требований может отличаться. Копию справки следует направить в NVC при первичной подаче.

Важная деталь для России: по российскому законодательству прежняя судимость указывается как «погашенная» по истечении определённого срока после отбытия наказания — 6 лет для тяжких преступлений и 8 лет для особо тяжких. С ноября 2011 года МВД требует нового формата справок с отметкой о погашенных записях. Поэтому справка, выданная до ноября 2011 года, может не показать погашенную тяжкую судимость. Дата выдачи справки имеет значение.

• Справка нужна с 16 лет.
• Страна гражданства — если прожили там более 6 месяцев в любой момент жизни.
• Страна текущего проживания — если прожили там более 6 месяцев и она отличается от страны гражданства.
• Другая страна — если прожили там 12 месяцев и более после 16 лет.
• Арест — справка из места ареста независимо от срока и возраста.
• США — справки не требуются.
• Срок действия — 2 года, кроме справки из страны предыдущего проживания, куда человек не возвращался.
• Обновлённые справки не отправляют в NVC — оригинал приносят на интервью.

Военные документы и другие особые случаи

Если человек служил в вооружённых силах любой страны, нужна фотокопия военной записи. Это не оригинал и не заверенная копия — именно фотокопия. В России военный билет выдаёт региональный военный комиссар, он содержит сведения о сроке службы и обстоятельствах увольнения. При утрате военный билет, как правило, не восстанавливается. Лица, освобождённые от призыва, могут иметь «белый билет» об освобождении. Сведения о службе могут также отражаться во внутреннем паспорте.

Если у человека есть судимость, нужны заверенные копии каждой судебной и тюремной записи. Это требование действует даже в том случае, если позднее была амнистия, помилование или иной акт помилования. Логика простая: консульский офицер должен видеть полную картину, а не только факт, что запись погашена.

Для заявителей, которые жили или живут в Беларуси, посольство США в Варшаве требует полную форму справки о несудимости (All Information about crimes). Краткая форма не принимается и задержит обработку. Это требование конкретного поста, а не универсальное правило для всех посольств; страновые требования нужно проверять отдельно для каждой страны и каждого поста.

Если человек когда-либо менял гражданство или имел несколько гражданств, это тоже может повлиять на набор документов. В таких случаях лучше свериться со страновыми инструкциями конкретного посольства.

Переводы: что именно требуется и как не получить отказ из-за формальности

Все документы, которые не написаны на английском языке или на официальном языке страны подачи, должны сопровождаться заверенным переводом. Перевод должен включать подписанное переводчиком заявление о точности перевода и о компетентности переводчика. Простой перевод без такого заявления не соответствует требованиям.

Переводчик не обязан быть сертифицированным или аккредитованным. Важно, чтобы он подписал заявление о том, что перевод точен и что он компетентен переводить с этого языка. Это заявление обычно прикладывается к переводу.

При загрузке документов в CEAC (система Консульского электронного центра подачи) заверенный перевод нужно объединять с оригиналом на иностранном языке в один файл. Не загружайте перевод отдельно от оригинала — это создаёт путаницу и может привести к запросу дополнительных документов.

Если документ на языке страны, где будет проходить собеседование, перевод не требуется. Например, для собеседования в Варшаве документы на польском языке переводить не нужно. Но если тот же документ подаётся в USCIS в США, перевод может потребоваться.

• Перевод нужен для всех документов не на английском и не на языке страны подачи.
• Перевод должен включать подписанное заявление о точности и компетентности переводчика.
• При загрузке в CEAC перевод и оригинал объединяются в один файл.
• Документы на языке страны собеседования переводить не нужно.

Различия между USCIS, NVC и посольством

На этапе USCIS вы подаёте петицию и доказываете родство. Здесь набор документов зависит от типа родства и статуса петиционера. USCIS не требует справок о несудимости и медицинских документов — это этап консульской обработки.

На этапе NVC вы загружаете гражданские документы и финансовые доказательства в CEAC. Здесь важно соблюдать требования к сканированию: цветные сканы, формат PDF, размер файла не более 4 МБ, читаемость, ориентация без поворота. Если на обратной стороне документа есть штампы или печати, нужно сканировать обе стороны.

На этапе посольства вы приносите оригиналы или заверенные копии гражданских документов, которые были поданы в NVC. Финансовые документы, уже поданные в NVC, приносить не нужно — это относится именно к уже поданным финансовым доказательствам и Affidavit of Support; иные документы, которые не подавались в NVC, могут потребоваться. Если у вас обновилась справка о несудимости, её оригинал нужно принести на интервью, а не отправлять в NVC.

Разные посольства могут иметь дополнительные требования. Например, посольство США в Варшаве требует полную форму справки о несудимости для тех, кто жил в Беларуси, и не принимает краткую форму. Такие детали указаны в страновых инструкциях конкретного поста, и их нужно проверять отдельно.

Если документ невозможно получить: что делать

Если требуемый документ недоступен согласно страновым рекомендациям, его не нужно сканировать в CEAC. Это официальное правило. Но если документ недоступен по иной причине, необходимо подать подробное письменное объяснение в NVC при сканировании остальных документов.

Консульский офицер на интервью определяет, нужно ли заявителю получить отсутствующий документ до выдачи визы. Это решение принимается индивидуально. Если документ можно получить, но вы этого не сделали, дело задержится.

В России часть гражданских записей была уничтожена в годы Второй мировой войны. Местные власти обычно выдают справку об этом, что тоже может занять несколько месяцев. При отсутствии свидетельства о рождении местные власти могут выдать заменяющее удостоверение личности. Такие документы нужно сохранять и подавать вместе с объяснением.

Посольство США в Москве и генеральные консульства во Владивостоке и Екатеринбурге не могут помогать в получении гражданских документов или проверке точности гражданских записей в России. Это ограничение компетенции, о котором важно знать заранее.

Учебный пример: семья из трёх человек

Представим учебную ситуацию с условными величинами. Гражданин США подаёт петицию I-130 на супругу, которая живёт за пределами США, и на её ребёнка от предыдущего брака. Супруга ранее была замужем и развелась. Ребёнку условно 15 лет, он не состоит в браке.

На этапе USCIS петиционер подаёт свидетельство о браке с супругой, доказательство прекращения её предыдущего брака, свидетельство о рождении ребёнка и доказательство того, что отношение stepchild возникло до 18 лет. Если ребёнок не указан в петиции, он не сможет получить производный статус в тех категориях, где производный статус предусмотрен; в ряде случаев на ребёнка может потребоваться отдельная петиция I-130.

На этапе NVC супруга загружает своё свидетельство о рождении, свидетельство о браке, документ о разводе, свидетельство о рождении ребёнка, справки о несудимости для себя и для ребёнка, если ребёнку уже исполнилось 16 лет на момент подачи, а также переводы всех документов на русском языке. Если ребёнку ещё нет 16 лет, справку о несудимости он не подаёт.

На интервью супруга приносит оригиналы или заверенные копии всех гражданских документов. Если справка о несудимости истекает до интервью, она получает новую и приносит её оригинал. Финансовые документы, уже поданные в NVC, приносить не нужно.

Этот пример показывает, что документы о родстве — это не одна бумага, а цепочка, которая должна быть согласованной. Если в свидетельстве о рождении ребёнка указана девичья фамилия матери, а в свидетельстве о браке — фамилия мужа, это нормально, но может потребоваться документ о смене фамилии.

Практический следующий шаг

Начните с составления списка всех гражданских документов, которые относятся к вашему делу. Включите свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, опеке, смене имени, судимости и военной службе. Отметьте, какие документы у вас есть в оригинале, какие в копии, а какие нужно запросить.

Проверьте страновые требования для каждой страны, где вы жили. Официальный источник — страница Reciprocity and Civil Documents by Country на сайте travel.state.gov. Там указано, какие документы доступны, какие нет и какие есть особенности.

Если документ нужно получить заново, начните этот процесс как можно раньше. В России справка о несудимости выдаётся в течение 30 дней, но на практике сроки могут быть больше. Восстановление утраченных документов может занять несколько месяцев.

Перед загрузкой документов в CEAC проверьте требования к сканированию: цветной скан, формат PDF, размер не более 4 МБ, читаемость, обе стороны документа при наличии штампов. Перевод и оригинал объединяйте в один файл.

Если вы не уверены, какой именно документ нужен в вашей ситуации, обратитесь к официальным инструкциям USCIS и NVC или к страновым инструкциям конкретного посольства. Коммерческие сайты могут давать полезные подсказки, но нормы устанавливает государство.

Частые вопросы